您現在的位置:首頁 -> 綜合信息 -> 重要通知 2017-02-23
北京市財政局關于北京市2016-2018年黨政機關會議定點管理有關事宜的通知(京財采購[2017]313號)

市屬各預算單位,各區財政局:

  為加強和規范市級行政事業單位會議費支出管理,降低行政運行成本,經公開招標,確定了2016-2018年北京市市級行政事業單位會議定點供應商。協議執行有效期為:自框架協議簽訂之日起至2018年12月31日,F將有關事項通知如下。

  一、嚴格執行會議定點管理制度

  預算單位應優先選擇單位內部會議室、禮堂、招待所等具備會議承接能力的會議場所召開會議。不具備上述條件而確需召開的會議,應當在政府采購會議定點場所召開。

  二、辦理流程

  1.會議場所查詢

  預算單位預訂會議,請登錄北京市政府采購中心網站(http://www.bgpc.gov.cn/),點擊“北京市政府采購協議供貨和定點服務綜合查詢平臺”,選擇“會議定點綜合查詢系統”,查詢會議定點供應商的地理位置、中標價格、會議資源(包括會議室、客房空置情況及圖片等),選定會議定點供應商并辦理預訂。

  2.會議結算

  會議結束后,預算單位與會議定點供應商辦理結算。會議定點供應商依據實際發生的費用,在“會議定點綜合查詢系統”中填寫、打印“北京市政府采購會議費結算明細單”(以下簡稱“會議費結算明細單”)并加蓋印章,經預算單位核對無誤后簽字確認。

  會議費報銷時應提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、正式發票、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、北京市政府采購會議費結算明細單等憑證作為報銷依據。無上述憑證財務部門原則上不予報銷。

  三、內部會議定點場所的管理方式

  1.內部會議場所在公開招標中未納入政府采購會議定點范圍的,可承接本系統的會議。

  2.內部會議場所會議費價格由各內部會議場所按照成本核定的原則,在不高于同等級政府采購價格基礎上確定。

  3.各單位在內部會議場所召開會議,報銷會議費時參照會議定點場所報銷要求,按照“會議費結算流程”執行。

  4.請內部會議場所的主管部門于2017年4月31日前,將本系統內部會議場所備案表及附件報送市政府采購中心,由市政府采購中心審核匯總后報送市財政局備案。

  四、資源共享

  各區可共享本次招標結果。對于市級垂直管理單位辦公地點位于遠郊區的,可共享所在區會議定點服務招標結果。共享遠郊區定點招標結果的,須報市政府采購中心備案,并按照相關規定接受市財政局和市政府采購中心的考核和日常監督。

  五、監督檢查

  根據《北京市財政局關于印發〈北京市市級協議供貨和定點服務政府采購管理暫行辦法〉的通知》(京財采購〔2010〕362號)和《北京市財政局關于印發〈北京市市級協議供貨和定點服務供應商監督考核暫行辦法〉的通知》(京財采購〔2010〕366號)規定,我局將組織對會議定點供應商的監督、檢查和考核,請各預算單位協助做好對會議定點供應商履約情況的綜合評價,及時反饋會議定點供應商相關信息。

  執行中如有問題,請及時與市財政局、市政府采購中心聯系。

  北京市政府采購中心:劉玉華 83916686

  北京市財政局采購處:王  瑾 88549366

 

附件:2016-2018年內部會議定點場所備案表

  

  北京市財政局

  2017年2月23日

 。撓等耍和蹊;聯系電話:88549366)

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